세금계산서 발급이 중요한 이유홈택스에서 한 개씩 건별로 발급하는 방법❶ 홈택스 세금계산서 발급용 인증서로 로그인 → 계산서·영수증·카드 -> 전자(세금)계산서 발급 → 전자(세금)계산서 건별발급❸ 세금계산서 화면 내 공급받는 자 정보 수정❹ 세금계산서 화면 내 공급품목 내역 기입홈택스에서 여러 개 일괄 발급하는 방법❶ 홈택스 로그인 → 계산서·영수증·카드 → 전자(세금)계산서 발급 → 일괄/공통매입분 발급 → 전자(세금)계산서 일괄발급❷ 세금계산서 일괄 발급 페이지세금계산서/계산서 목록 조회 방법❶ 홈택스 → 계산서·영수증·카드 → 전자(세금)계산서 조회 → 발급 목록조회❷ 목록조회 화면 → 조회 검색 조건 설정❸ 조회 결과 확인세금계산서 발급을 위한 인증서 발급방법
세금계산서 발급이 중요한 이유
- 기본 과세 자료로 사용되기에 건강한 세무 관리에 도움
- 부과세 과세 금액은 세금계산서로 확인 가능한 매입 세액에 대해서만 공제 가능
홈택스에서 한 개씩 건별로 발급하는 방법
❶ 홈택스 세금계산서 발급용 인증서로 로그인 → 계산서·영수증·카드 -> 전자(세금)계산서 발급 → 전자(세금)계산서 건별발급
💡 팁: 홈택스에서 전자세금계산서를 발급하기 위해서는 전자세금계산서 발급용 인증서나 세무서에서 발급해주는 보안카드로 로그인하셔야 해요. 꼭 (세금)계산서 발급 가능한 수단으로 홈택스에 로그인해주세요.
❸ 세금계산서 화면 내 공급받는 자 정보 수정
아래 사진에 표기된 대로 먼저 1~2번에 따라 세금계산서
종류와 공급받는 자 구분을 지정하고, 3번의 공급받는자에서 등록번호를 입력한 뒤 확인을 눌러주세요.단, 아래 사진 내 2번에서 사업자등록번호를 선택했다면 3번
등록번호에서는사업자등록번호를, 주민등록번호를 선택했다면 3번등록번호에서는주민등록번호를 입력해야 한다는 점을 기억해주세요..jpg?table=block&id=2a005cb7-c94b-80de-a4f1-f6f7d1161ea5&cache=v2)
정상적인 사업자 번호라면
정상적인 사업자번호입니다.라는 문구가, 잘못된 사업자 번호라면 유효한 사업자 등록번호가 아니니 다시 확인하시기 바랍니다.는 문구가 나와요.
발급대상자가 정상 조회되었다면,
공급받는자의 기타 정보를 입력해주세요. 사업자등록증의 내용 그대로 상호, 성명, 사업장, 업태, 종목 등 정보를 입력해주세요.💡 팁: 사업자등록번호와 상호명만 입력해도 발급 자체는 문제가 없지만, 상대가 계산서 발급 사실을 알 수 있도록 이메일 주소는 넣어주시는 것이 좋아요.
❹ 세금계산서 화면 내 공급품목 내역 기입
하단에는 품목, 수량, 단가 등 정보를 기입해주세요. 여기에서 단가에 금액을 넣으면 부가세가 자동으로 추가돼요. 만약 부가세가 포함된 금액으로 발급하시려면
계산을 눌러 합계 금액에 금액을 입력해주시면 돼요.품목 정보 기입을 완료하셨다면 우측 하단에
청구, 영수 중 선택해주셔야 해요. 돈을 아직 받지 않았다면 청구를, 돈을 받으셨다면 영수로 선택하신 후 ㄷ를 눌러주세요.
마지막으로 입력한 정보가 잘 작성되었는지 확인해주세요.
발급된 전자 세금계산서는 삭제할 수 없어요. 다시 확인했을 때 문제가 없다면 확인을 눌러주세요. 그럼 발급이 완료돼요.
홈택스에서 여러 개 일괄 발급하는 방법
❶ 홈택스 로그인 → 계산서·영수증·카드 → 전자(세금)계산서 발급 → 일괄/공통매입분 발급 → 전자(세금)계산서 일괄발급
일괄 발급하려는 건수가 100건이 넘는다면, 그 아래 전자(세금)계산서 일괄 발급(100건 초과 시 메뉴를 이용해주세요.
❷ 세금계산서 일괄 발급 페이지
일괄발급은 엑셀 파일로 정리한 후 파일로 업로드하는 방식인
일괄작성 양식내리기, 혹은 홈택스에서 직접입력하는 방식이 있어요. 파일로 등록할 경우에는 최대 50건까지, 홈택스 화면에서 직접 입력할 경우엔 최대 10건까지 일괄 발급이 가능해요.
📝 참고: 일괄작성 양식 파일 다운로드 화면
여기에서는 홈택스에서
직접입력하는 방식을 소개해드릴게요.직접입력을 선택해주세요.
다음 화면에서 작성일자, 공급받는자의 등록번호, 상호, 성명, 주소 등을 입력 ->
일괄발급하기를 선택하면 발급이 가능해요.
세금계산서/계산서 목록 조회 방법
❶ 홈택스 → 계산서·영수증·카드 → 전자(세금)계산서 조회 → 발급 목록조회
❷ 목록조회 화면 → 조회 검색 조건 설정
계산서의 분류나 매출/매입, 조회기간, 사업자 등에 더해 월 단위, 분기 단위, 반기 단위 등 다양한 필터 조건으로 검색할 수 있어요. 단, 조회는 최대 3개월 이내 발급된 건들만 가능해요.
3개월 이상 목록 확인은
월/분기별 목록조회에서 가능해요.계산서·영수증·카드 → 전자(세금)계산서 조회 → 조회 → 월/분기별 목록조회
📝 참고: 적용할 수 있는 전자(세금)계산서 필터 검색
- 계산서 분류
- 매출/매입
- 조회기간
- 사업자
- 월 단위
- 분기 단위
- 반기 단위
❸ 조회 결과 확인
조회하기를 누르면 조건값에 맞는 아래 화면을 볼 수 있어요. 조회 결과 화면은 엑셀 등 파일로 다운로드 할 수 있으니 필요하다면 엑셀내려받기, 목록출력(인쇄) 등의 방법으로 활용해주세요.
세금계산서 발급을 위한 인증서 발급방법
세금계산서 발급을 위해서는 사업장의 인증서 발급이 필요한데요. 다양한 업무에 활용할 수 있는 사업자 범용 인증서를 은행이나 인증기관을 통해 발급받거나, 전자세금계산서 발급 전용 인증서를 발급받는 방법이 있어요.
전자세금계산서 발행만 필요하다면 전자세금용 공동인증서를 발급받으면 되지만, 그외 다양한 업무를 하나의 인증서를 통해 이용하고 싶다면 범용 기업 인증서를 은행이나 인증 기관을 통해 발급받는 것을 추천드려요.
전자세금계산서용 보안카드를 발급받는 방법도 있어요
관할 세무서를 방문해 전자세금계산서용 보안카드를 발급받을 수도 있는데요.
신청서와 대표자 신분증만 있다면 무료로 발급받을 수 있어요.
*단, 보안카드를 활용한 전자세금계산서 발급은 홈택스에서만 가능해요. 민간 사업자가 운영하는 시스템에서는 보안카드로 발급이 불가능한 점, 참고해주세요.