👥 직원의 급여제출 방법
🔍 원천세 신고란?
직원의 급여에서 미리 세금을 공제하고, 회사가 대신 국가에 납부해 세금 누락을 방지하는 제도
• 소득세: 급여의 일정 비율을 공제
• 지방 소득세: 소득세의 10%
• 신고 및 납부기한 : 급여 지급월의 다음 달 10일까지
(예: 3월 급여 → 4월 10일까지 신고)
📢 비즈넵 케어에서는 이렇게 도와드려요
❶ 급여 지급일 전, 담당 세무대리인이 알림톡으로 급여자료 제출 요청을 보내드려요
❷ 사장님께서는 ‘급여를 지급한 사업장’과 ‘지급 월’을 확인 후 ‘근로자의 세전 급여’를 입력해주시면 돼요
❸ 제출된 자료를 바탕으로 급여 신고를 진행해드려요
❹ 신고가 완료되면, 급여대장 및 납부서를 알림톡으로 보내드릴게요
지난 급여내역 및 신고내역 확인 하는 방법은 여기를 눌러 참고해주세요.
알림톡을 놓쳐도 걱정 하지마세요.
[내 장부]에서 급여 내역, 신고 현황, 납부서까지 한눈에 확인하고 자료 제출도 할 수 있어요.
👉 접속 방법 : 비즈넵케어 카카오 채널 > [급여 제출/관리] > [인건비] > [급여대장 및 원천세 결과]
📌 급여 지급 여부와 관계없이 꼭! 제출해주세요
매월 발송되는 [급여자료 제출하기] 알림톡에 반드시 접속해주세요!
• 지난달과 같은 금액을 지급했더라도
• 고용 인원에 변동이 있었더라도
• 급여를 지급하지 않은 경우에도
→ [제출하기] 버튼을 눌러야만 담당 세무대리인이 정확하게 확인할 수 있어요.
✅ 급여를 지급하지 않은 경우 제출 방법
❶ 알림톡에서 [급여자료 제출하기]를 클릭한 후
‘인건비가 없는 사업장’을 선택한 후 하단의 [지급한 급여가 없어요] 버튼을 눌러주세요.
- 급여를 지급하지 않은 경우에도 알림톡을 통해 반드시 미지급 사실을 알려주세요.
- 별도 회신 없이 신고가 진행되면 실제와 다른 내용으로 신고될 수 있어요.
✅ 일반적인 급여 자료 제출 방법
❶ 알림톡에서 [급여자료 제출하기]를 클릭한 후
’급여를 지급한 사업장 목록’과 ‘지급 월’을 확인하고 [급여 자료 제출] 버튼을 눌러주세요.
🏢 복수 사업장 중 일부만 급여를 지급한 경우라면
- 사업장 목록에서 [변경]버튼을 눌러
급여를 지급한 사업장을 선택하신 후 [급여 자료 제출] 버튼을 눌러주세요.
- 급여를 지급하지 않은 사업장은 따로 선택한 후
하단에 있는 [지급할 급여가 없어요] 버튼을 눌러주세요.
❷ 월급날은 최초 1회만 등록해주세요.
제출 시기에 맞춰 알림톡으로 안내해 드릴게요.
❸ 급여자료 제출 방식을 선택해주세요.
[파일로 첨부하기]를 선택하셨다면, ‘모든 직원의 급여자료’를 파일로 제출해주세요.
- 파일은 1개만 첨부가 가능해요. 여러 개의 파일이 있을 경우, 압축하여 하나의 파일로 제출해주세요.
❹ 급여자료 제출 방식을 [직접 입력하기]로 선택하셨다면,
급여를 지급한 근로자의 정보를 확인 후 ‘4대보험 가입 여부’를 체크해주세요.
- 지난 1년간 급여를 입력한 근로자 정보를 자동으로 불러올 수 있어요.
⚠️ 이미 등록된 기존 근로자의 기본정보는 수정이 불가능해요. 수정이 필요한 경우 채널톡으로 문의해주세요.
❺ 비즈넵 케어가 처음이거나, 신규 근로자를 채용했다면
근로자의 ‘기본정보’와 ‘입퇴사 정보’를 입력해주세요.
- 주민등록번호로 소득자의 소득이 신고되기 때문에 직원의 주민등록번호와 전화번호를 반드시 기재해주세요.
- 근로자 기본 정보를 입력 후 입퇴사 정보를 입력해주세요. 퇴사 예정일이 없다면 퇴사일 입력란에서 [퇴사예정없음]을 선택해주세요
📢 직원의 입사 및 퇴사 사실은 지체 없이 채널톡으로 담당자에게 알려주세요.
정확한 시기에 신고가 이루어져야 4대 보험 누락, 불이익, 불필요한 추가 비용을 예방할 수 있어요.
❻ 4대보험 직원 또는 프리랜서 직원의 급여 정보를 ‘세전금액’으로 입력해주세요.
✔️4대보험 직원의 경우
[항목추가] 버튼을 눌러 기본급, 식대, 상여금 등을 ‘세전 금액’으로 입력해주세요
✔️ 프리랜서 직원일 경우
세전 금액 과 지급 사유, 반복 지급 여부를 선택 해주세요
❗️반드시 세전 금액으로 입력해주세요
• 세전금액 = 총급여 (공제 전)
• 세후금액 = 실수령액 (공제 후 실제 받는 돈)
📝 참고 예시 : 프리랜서 직원의 급여가 500만원일 경우
- 세금 (3.3%) : 165,000원
비즈넵 케어에게 전달할 급여 : 5,000,000원
직원에게 실제로 지급할 급여 : 4,835,000원
❼ 여러명에게 인건비를 지급하신 경우
[급여 자료 추가]를 눌러 한명씩 입력해주세요.
모든 입력을 완료 하신 후에는 [제출하기] 버튼을 반드시 눌러주세요.
✅ 급여자료 수정하는 방법
❶ 급여 변동이 있을 땐, 자료가 반영되기 전까지 근로자를 직접 선택하여 수정할 수 있어요.
수정한 뒤에는 꼭 ‘제출하기’ 버튼을 눌러야 변경 내용이 저장돼요.
⚠️ 제출한 급여 내역이 반영된 후에는 수정이 불가능해요! 채널톡을 통해 문의해주세요.
인건비를 '수정 또는 추가'하였는데 반영되어 있지 않다면, 새로고침을 시도해주세요.
✅ 급여 자료 제출 이후
❶ 제출하신 급여 자료를 기준으로 신고 전, ‘급여대장’을 작성하여 알림톡으로 발송해드려요.
💡차인지급액이란?
근로자의 총급여에서 각종 세금과 공제액을 제외한 후 실제로 근로자에게 지급되는 금액을 의미해요
급여대장을 기준으로 차인지급액을 확인해 직원에게 지급해 주세요.
❷ 신고완료 후, 모든 납부서를 알림톡으로 발송해드려요. 납부기한 내에 꼭 납부해주세요.
📌 사업소득세, 지방소득세 모두 확인 후 납부해주세요.
4대보험 직원이 없는 사업장의 경우, ‘근로소득세 납부서’는 발급 되지 않아요.
🚨 납부기한이 지난 경우
납부지연 가산세가 포함된 납부서로 납부하셔야 해요.
납부 가능한 날짜를 채널톡을 통해 담당자에게 알려주시면, 해당 일자에 맞춰 납부서를 다시 전달드릴게요
✅ 참고하면 좋은 글